兑换商业里程：速成课程

当您因公出差时，几乎所有出差行驶里程都有权获得扣除。 虽然大多数自雇专业人士都知道需要跟踪他们开车上班的里程，但实际上很少有人能始终如一地保持准确的里程记录。

什么是扣除？

美国国税局 (IRS) 允许通勤的任何人在他们驾驶的每一公分里程中获得每英里设定金额的标准扣除额。 美国国税局 2016 年的里程费率设定为每英里 54 美分。 所以，你可以想象，这个结论很快就加起来了。

但是，关于里程扣除仍然存在相当多的困惑，特别是谁可以参加以及记录您的旅行需要什么。

基本上，您可以扣除您出差的任何旅行，只要这不是您的工作旅行（这很重要）并且您没有得到报销。

符合扣除条件的旅行类型包括： 办公室之间的旅行； 您需要在白天完成的差事，例如去银行、办公用品商店或邮局旅行出差时去机场，开车去任何你做的零工赚取额外收入，拜访客户。 这是一个很长的清单，而且绝不是详尽的。 但这应该让您了解在纳税时可以将钱放回口袋的光盘数量。

出于税收原因跟踪里程时，您需要记住一些关键事项，以最大限度地减少扣除并避免遇到 IRS。

确保保留“同步”日志

IRS 要求您记录每次旅行的起点和终点、日期、里程和原因。 此外，IRS 要求您的里程记录是最新的，这意味着它几乎是实时保存的。

可以想象，这是大量的工作和大量的时间。 结果，许多人最终会在年底“评定”他们的里程数。 不惜一切代价避免这种情况，因为 IRS 不仅会拒绝此类期刊，而且如果确定您的期刊不是最新的，还会对您处以罚款和利息。

如果您每天记录您的商务里程或使用里程跟踪应用程序自动执行流程并记录每次旅行，您将避免 IRS 出现问题并节省大量时间。

确保跟踪所有里程

很多人认为扣除额太小，不值得花时间去写详细准确的日记。 很容易看出为什么 54 美分看起来不是很多钱，但这些里程加起来很快。

许多专业人士记得记录他们在经营业务过程中进行的长途旅行，但不费心记录他们的短途旅行，认为这不值得付出努力。

如果您正在注册里程，请查看您过去的日志。 您是否记录了您的加油行程？ 去咖啡店带咖啡给客户开会怎么样？ 或者去邮局或五金店买办公用品。

尽管这些旅行看起来很短，但请记住，去一英里外的地方旅行实际上要花费 1.08 美元的往返扣除额。 这在一年中成倍增加。 这是一些严重的税收节省。

如果可能，创建一个家庭办公室

虽然您驾驶的工作里程可能会获得税收减免，但您永远不能扣除往返工作的差旅费。 这意味着您不能扣除往返总部的差旅费。 如果您没有常设办公室，则您不能扣除从家里参加第一次商务活动或上次会议回家的旅行费用。

但是，避免通勤规则的一种方法是拥有一个家庭办公室，作为您的主要工作地点。 在这种情况下，您从家庭办公室到另一个工作地点的任何旅行都可以获得里程扣除。

您可以扣除从家到第二个办公室、客户办公室或参加商务研讨会的里程。 如果您在家工作，则通勤规则不适用，因为有了家庭办公室，您就永远无法上班，因为您已经在家了。 如果您遵循 IRS 指南，您还可以扣除家庭办公费用。

请务必就您的具体情况咨询税务专业人士。

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