远方的工作。 如何组织家庭办公室?
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远方的工作。 如何组织家庭办公室?

由于持续的大流行,远程工作已成为许多组织中非常流行的模式。 无论您在家庭办公室花费多少时间,它都应该配备齐全并根据您的个人需求量身定制。 我们为您整理了一些实用的家庭办公室装饰技巧和必备用品清单。 查看家庭办公室需要什么才能舒适地在家工作。

在家中整理您的工作空间

如何让远程办公方便高效? 成功的第一步是妥善准备我们将开展这项工作的地点。 考虑如何装备您的家庭办公室,以便所有最重要的设备都在手边,同时感觉舒适。 让我们回答这个问题:“我们最常在固定办公室使用哪些物品?” 以及“在什么情况下最适合我们集中注意力?” 有了这些知识,我们将更容易组织工作空间:选择必要的办公家具并准备好在家工作。

这个台面是半个世界! 在家办公如何选择办公桌?

任何家庭办公室(无论大小)的基本装饰元素当然是一张桌子。 最好的家庭办公桌是在桌面上放置所有必需品而又不占用房间太多空间的办公桌。

角落模型通常占用一个小区域,并有额外的架子,您可以在上面放置小型设备或文件。 然而,极简主义者可以将他们的商务电脑放在一张只由桌面和桌腿组成的简单桌子上。 但是,如果需要或希望在电脑桌上安装大量设备,同时又需要家庭办公室的充足空间,请考虑在两侧有大柜子支撑的宽阔实心桌面。 并与同一系列的其他办公家具相匹配。 一个有趣的解决方案也是一张具有高度和倾斜度调节功能的桌子——这是一件非常方便的家具,不仅在绘图时可以很好地工作,而且还可以让您将位置从坐姿更改为站姿,即暂时卸载脊柱。

什么是最好的办公椅?

在家工作意味着与在办公室工作的时间相同。 长期远程工作的最佳解决方案是购买配备头枕和扶手的转椅。 舒适的办公椅将为我们提供舒适感,不会引起背部或肩部疼痛。 我们梦想中的办公椅应该具备什么功能也很重要。 其中最重要的是:

  • 能够调整椅子和扶手的高度,
  • 可调节座椅深度,
  • 能够调整靠背和头枕的角度,
  • 一个高效的底盘系统,可让您在坐姿中自由移动,
  • 坐着自由摆动的可能性,
  • 阻止椅子的每次移动的选项。

哪些计算机设备在家庭办公室中有用?

家庭办公室与您永久工作的办公室没有太大区别。 或者至少不应该是这样,尤其是在硬件方面。 那么在家工作时不能错过什么? 当然,所有基本的电子设备,例如:

  • 笔记本电脑或台式电脑
  • 打印机/扫描仪,
  • 摄像头,
  • 带麦克风的耳机(特别是如果您经常参加电话会议),
  • 蓝牙音箱,
  • WiFi 路由器或网络信号增强器 - 列表中的这些项目尤其重要,因为现在大多数业务任务都是通过 Internet 执行的。

值得记住的是,我们将用于远程工作的计算机不必具有很高的参数。 无论我们更喜欢在笔记本电脑上工作还是更喜欢台式电脑,我们都会只关注那些日常工作所必需的设备功能。 大多数情况下,对于商务电脑来说,配备MS Office就足够了,它可以让您自由地创建和打开文件,并支持基本的应用程序。 如果我们选择的是PC,那么在寻找合适的型号时,您应该注意以下参数:

  • SSD 硬盘 - 512 GB 足以应付日常任务,
  • 8 GB RAM 是让您在应用程序之间顺畅使用和切换的最佳数量,
  • 处理器 - 来自 INTEL Core i5 或 Ryzen 5 系列的足够硬件,多核设备通常由图形设计师或编辑使用,
  • 显卡——只要我们不做游戏设计或照片处理,像 GIGABYTE GeForce GT 710、nVidia GeForce GTX 1030 或 GIGABYTE Radeon RX 550 GV 这样的显卡就足够了。

如果您打算购买更大的显示器,请确保它具有房间调整功能和与您的工作计算机型号相匹配的 HDMI 输入。 带有磨砂 TN 面板和 60Hz 刷新率的显示器在办公室工作中表现良好。 我们还可以根据每天执行的任务选择正确的屏幕宽高比:

  • 16:9 的屏幕是标准尺寸,因此具有这种纵横比的显示器是最常见的设备,
  • 21:9 屏幕,也称为宽屏,无需第二台显示器即可混淆两个全尺寸浏览器窗口的显示。 这意味着使用相同的空间,但电缆数量减半。
  • 16:10 屏幕 - 我向平面设计师、设计师或 IT 人员推荐这种类型的显示器。 为什么? 因为垂直放大的屏幕让您几乎可以从上到下查看项目。

选择笔记本电脑时,不要忘记选择屏幕分辨率,让我们可以自由使用必要的应用程序并以全高清质量观看。 最小宽度为 15,6 英寸,到了上限,我们是否会经常带着这台电脑旅行值得考虑。 如果是这样,最好不要选择最大的。 中档笔记本电脑的 RAM 通常为 4 GB,但您应该考虑将此参数增加到 8 GB。 

让在家工作更轻松的小工具

为远程工作组织家庭空间不仅仅是购买办公家具或选择合适的计算机设备。 首先,它是创造一种工作和专注的氛围。 为了实现这一点,您还需要考虑在家庭办公室工作的不太明显的方面。 如果我们有写下各种信息的习惯,并且我们希望能够回到那些笔记上,那么可以考虑购买一块白板并将其挂在显眼的地方。

另一方面,如果我们想保持家庭办公室井井有条,并轻松地将业务文档与个人文档分开,那么桌面管理器将派上用场。

另一件事......咖啡! 在同事的陪伴下喝早晨咖啡几乎是办公室环境中的一种仪式。 以这种方式开始的一天是生产力的保证。 远程工作,我们无法享受熟悉的面孔,但我们可以争抢美味的咖啡。 让我们寻找一款过滤式咖啡机,它能为我们提供大量冲泡的香浓咖啡。 您可以在我们的文章“压力、溢出、胶囊?”中阅读更多关于所有类型咖啡机的信息。 哪种咖啡机最适合您?

灯在桌子上也起着重要的作用。 在家里和办公室工作时使用点光源对我们的视力和眼睛健康都有很好的影响。 在光线不足的房间里,我们的视神经有一项艰巨的任务,其持续的压力会导致视力不佳。 因此,在寻找台灯时,不仅要考虑美学因素,还要考虑实际问题。 如何选择最好的台灯? 让我们确保我们的新灯发出的光的颜色既不太白也不太黄 - 最好在 3000K 到 4000K 之间。能够自由移动灯也很重要 - 所以它不会变热和变热非常重。 可调高度也将是一个很大的优势。

您已经知道如何装备您的家庭办公室,以便“远程”工作变得轻松方便。 如果您正在寻找一种以这种方式组织学生房间的方法,请参阅文章“如何在家组织学习?”

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